姐夫（杰夫·贝佐斯）接受了 Lex Fridman 的专访，谈到了效率，怎么样高效开会，自己最喜欢技术，最不喜欢管理，以下是采购内容。
一天是怎么开始的
我慢慢地四处走动。我没你想的那么高效。因为我相信漫无目的地游荡,我会看一会儿手机。我会看一会儿报纸。我会和劳拉闲聊,我会喝我的第一杯咖啡。所以头几个小时我动作相对缓慢。我天生就起得早,然后大多数日子我会锻炼身体。大多数日子对我来说并不难。有些日子非常难,即便如此我还是会去做,我并不想去,这很痛苦。有时候我会想,“我为什么要来这里?”我不想做任何事。
谈健身
“我为什么要来健身房?为什么不做其他事情呢?”这并不总是容易的。
我知道如果我做了的话,我之后会感觉更好。所以真正的动机源自,我可以分辨出如果我跳过健身的日子,我不太清醒。我感觉不太好。然后还有更难的动机。这是长期的,你想随着年龄的增长保持健康。你想要健康的生命期。理想状况下,你希望 80 岁时仍然健康、可以四处走动。所以存在很多… 但是那种动机距离现在太遥远了,很难在当下产生作用。所以想想 4 个小时后如果我现在做了就会感觉更好这件事,我今天的精力会更充沛等等。
我最好的一天,我做大约 30 分钟的有氧运动,我做大约 45 分钟某种形式的重量训练,主要是举重。我有一位我非常喜欢的教练,他会推动我,这非常有帮助。他会说:“杰夫,我们可以把那个重量增加一点吗?”
我会考虑一下然后回答:“不,我认为不可以。”
然后他会看着我说:“是的,我认为你可以。” 当然他是对的。
几乎每天,我都会做一点儿有氧运动和举一点儿重量,我会轮流进行。我会进行拉练和推练以及腿部训练的日子。这都是相当标准的东西。
溜达、咖啡、健身房,然后工作。
感受
贝佐斯在早上醒来后,会慢悠悠地起床,一边喝咖啡一边看手机和报纸,没有固定的工作安排。虽然给人一种悠闲的印象,但贝佐斯表示自己并不像大家想的那么高效。醒来后他会舒缓地活动身体,这对他来说是一天的好开端。之后,贝佐斯几乎每天都会坚持锻炼身体,虽然有时会觉得枯燥乏味,但他知道运动后会有更充沛的精力面对一天的工作。贝佐斯的锻炼方式是早上做约 30 分钟的有氧,以及 45 分钟的举重等负重训练。有一位私人教练会适当地鼓励他增加训练强度。锻炼结束后,贝佐斯就会开始一天的工作。
所以,对贝佐斯来说,完美高效的一天包含:起床后不着急开始工作,而是先放松身心;坚持每天运动,提高工作效率;以及专注工作而不拖延。这种组合保证了他长期保持旺盛的精力和卓越的工作能力。
喜欢技术讨厌管理
几年前我离开了亚马逊 CEO 的职位,在我的职业生涯中,我从未像现在这样努力地工作过。我正在非常努力地工作,大部分时间我都很享受,但也有些非常痛苦的日子。我大部分时间都花在了蓝色起源公司,在过去的几年里,我已经深深地参与其中。从整体来看,我很喜欢,但在细节上,也有在做任何事时都会遇到的各种烦恼。正如我们谈过的,我们正在努力实现批量制造火箭。这非常重要。我们会实现的。我们刚聘请了一位新的 CEO,一个我认识近 15 年的人,名叫戴夫·林普,我非常喜欢他。他非常出色。所以我们非常幸运能有戴夫加入,你会看到我们在火箭制造方面移动得更快。
所以我的工作日,需要阅读文档,开会,有时候面对面,有时候通过视频会议,取决于我在哪里。这些都是关于技术、关于组织建设的。我几乎每天都有架构和技术会议,探讨车辆内部的各种子系统,发动机内部的细节。对我来说这非常有趣。我最喜欢的部分是技术。我最不喜欢的部分是建立组织等管理工作。那也很重要,但也是我最不喜欢的部分。所以他们才说工作不能只做你喜欢的事。
怎么高效开会
我会做一些短暂的思考放松。当然这不是唯一的方式,我可以随时进入思考状态。我非常善于专注。我不坚持严格的时间表。我的会议经常超过原定时间,因为我相信自由发散的思维方式。我理想的会议从一份清晰的会议文档开始。文档应该写得非常清晰易懂。然后在会议上,我希望能就文档中没有答案的问题进行讨论和自由探索,从而找到一个解决方案。当这样的讨论进行得恰到好处时,它使其他所有会议都变得值得。这感觉很好。这有一种美感。这有一种审美上的美感,你在这样的会议中会有真正的思维突破。
亚马逊和蓝色起源的会议方式非常独特。 当新人加入,比如新的管理层时,他们有时候会感到有点不知所措,因为一般的会议,我们会从一份六页叙事结构的备忘录开始,进行“课堂学习”。 我们会安静地坐在一起,花30分钟的时间一起阅读备忘录。
在页边做笔记,然后我们开始讨论。顺便说一下,我们这种学习方式的原因是,你可以说,我当然希望每个人都能提前阅读这些备忘录,但问题是人们根本没有时间这么做。他们参加会议时,要么只是匆匆浏览了备忘录,要么根本就没有读,他们正在努力赶上进度。他们也会像在大学时没有做阅读作业那样虚张声势。
这样我们就都在同一起跑线上了,都读过这份备忘录,现在我们可以进行深度讨论。这比任何 PPT 演示效果都要好,因为 PPT 有太多局限。主要问题是 PPT 本质上是为了说服而设计的,有点像销售工具。在公司内部,你最不需要的就是去“销售”想法。我们需要的是寻找真理和事实。另一个 PPT 的问题是它对作者来说很简单,对听众来说却很吃力。而备忘录恰恰相反,对作者来说困难重重,对听众却容易消化。
写一份好的六页备忘录可能需要两周时间。你必须写、改写、编辑,还要和其他人讨论对备忘录的看法。他们会帮你找漏洞,你再次修改,过程很艰辛。所以对作者来说是非常困难的任务,但对听众来说内容却更容易理解。
另外,如果让备忘录的作者充分暴露想法,我们可以避免之前讨论的“集体思维”问题,也不会在会议初期就受其他想法影响。作者需要将所有的想法都展示出来,并第一个发言。这很好,可以让作者的真实想法明确呈现,而不会在 PPT 演示中被无意间搅混。
它必须是一个真正意义上的备忘录。这意味着段落需要有主题句。它需要使用动词和名词。这也是幻灯片演示的另一个问题,它们通常只有简要点。你可以通过简要点来掩盖许多草率的思考。当你必须用完整的句子和连贯的叙述结构进行写作时,真的很难掩盖思维的粗糙。所以这迫使作者尽全力思考,这样你就不必花很多时间探究他的思路,因为你从一开始就已经把它摸得很透彻了。所以从长远来看,它真的可以为你节省大量时间。
所以文件部分是清晰的,其余的是混乱的。清晰的文件,混乱的会议。所以你不应该假装讨论应该是清晰的。大多数会议,你都在试图解决一个非常复杂的问题。还有一种不同类型的会议,我们称之为每周业务回顾或业务回顾,它们可以是每周、每月或每天进行。但是这些业务回顾会议,通常用于渐进式改进。你在查看一系列固定的指标。这种会议可以非常高效,准时开始和结束。